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辽宁省自学考试转考工作管理暂行办法

2016-02-02 16:56来源:大连教育 考试必看
第一条  为进一步规范辽宁省高等教育自学考试转考工作,提高信息化和科学化管理水平,提高服务质量,维护高等教育自学考试(以下简称自考)的权威性和严肃性,根据《高等教育自学考试暂行条例》(国发[1988]15号)、《高等教育自学考试考籍管理工作规定》(教考试[2006]3号)、《高等教育自学考试省际转考工作管理办法》(教考试中心函[2015]71号),制定本办法。
    第二条  在籍考生离开原报考市(县、区)继续参加自考,须办理转考手续。转考按转考方向分为转出和转入;按转考范围分为省际转考和省内转考。转出包括转往外省和省内转出,转入包括外省转入和省内转入。转考采用电子转考方式进行。电子转考是运用信息技术,以交换考籍电子档案方式实施转考的过程。 
    电子转考通过辽宁省高等教育自学考试网上服务平台(以下简称“服务平台”)、辽宁省高等教育自学考试考籍管理辅助系统(以下简称“管理系统”)和教育部考试中心高等教育自学考试省际转考数据交换平台(以下简称“转考平台”)进行。辽宁省招考办负责组建“服务平台”,完善“管理系统”。其中,“服务平台”链接“辽宁招生考试之窗”网站。
    第三条  考籍档案是办理考生转考的主要依据。考籍档案以电子方式保存为考籍电子档案(以下简称电子档案)其主要内容包括:考生基本信息、考试信息(含笔迹信息)、奖惩记录、转考、免考、实践环节考核、毕业论文成绩、毕业信息等。 电子档案信息格式按教育部考试中心的规定办理。 
    第四条  转考程序
    一、省际转考遵循以下程序:
    1.先办理转出手续,再办理转入手续。
    2.转出申请由考生本人提出,考生考籍所在市或县(区)招生考试机构受理。
    3.我省县(区)、市和省招生考试机构按照原考试的课程及合格成绩,遵循规定标准,对考生的申请逐级进行审核,并生成转出电子档案上传至全国“转考平台”。
    4.转入地省级招生考试机构从全国“转考平台”接收转入电子档案。
    5.转入的电子档案经转入地省级招生考试机构审核无误后,转考考生按要求到转入地省级招生考试机构规定的招生考试机构办理转入手续。
    6.在考生转入地的现场确认手续未办理完结之前,辽宁省招考办仍保持考生的在籍状态。
    7.转入手续办理完成后,转入地省级招生考试机构将转入办理结果上传全国“转考平台”,辽宁省招考办据此对转出考生电子档案的在籍状态进行变更,转考完成。
    8.在规定日期内,因故未及时履行有关转考确认手续者,按本人主动放弃转考处理,同时,其转考信息予以废止。考生如欲再办理转考手续,须重新履行转考程序。
    二、省内转考遵循以下程序:
1.先办理转出手续,再办理转入手续。
    2.转出申请由考生本人提出,考生考籍所在市或县(区)招生考试机构受理。
    3.县(区)、市招生考试机构按照原考试的课程及合格成绩、遵循规定标准,对考生的申请进行审核,并生成转出电子档案上传至省“管理系统”。
4.辽宁省招考办对考生的申请进行审核,并将电子档案通过省“管理系统”下发到相应市招生考试机构。
    5.转入地市级招生考试机构从省“管理系统”接收转入电子档案。
    6.转考考生按要求到转入地市级招生考试机构(或者经市级招生考试机构授权的县(区)招生考试机构)办理转入手续。
    7.转入手续办理完成后,转入地市级招生考试机构将转入办理结果上传省“管理系统”,辽宁省招考办据此对转出考生电子档案的在籍状态进行变更,转考完成。
    8.在规定日期内,因故未及时履行有关转考确认手续者,按本人主动放弃转考处理,同时,其转考信息予以废止。考生如欲再办理转考手续,须重新履行转考手续。
    第五条  转出条件
    一、属于以下情况的考生不得转出:
    1.只有基本情况信息(自然信息),无合格成绩的考生;
    2.已经取得某个专业全部合格成绩的考生,则本专业成绩不得转出。
    二、转往外省的考生,还应符合以下条件:
    1.考生应当在转入地取得一门或者一门以上课程合格成绩,取得转入地考籍后,再办理转出手续。
    2.考生在因违反有关考试管理规定被停考或者延迟毕业期间,不得转出。
    3.免考取得的课程合格成绩不得转出。未通过理论课程考核的,其对应的实践环节考核成绩不得转出。毕业论文成绩不得转出。
    4.考生办理转入手续未满一年的,不得转出。其时间从考生办理外省转入现场确认的时间开始计算。
    三、省内转出的考生,还应遵守以下规定:
    1.在转入手续未办理完结之前,辽宁省招考办仍保持考生的在籍状态。但考生不得在原考籍所在地继续报名考试。
    2.考生欲转入的县(区)已经停止接纳自考考生,则不能转出到相应的县(区);考生欲转入的县(区)没有考生所报考的专业,则不能转出到相应的县(区),考生可以选择有本人所报专业的县(区)。
     第六条  转出流程
     一、转往外省的考生应遵循以下流程:
     1.考生登陆“服务平台”,填写转出信息,确定无误后提交本人转出申请。
     2.县(区)、市和省招生考试机构对考生提交的转出电子档案进行审核。
    3.考生持有效居民身份证、我省准考证、转入地准考证和我省成绩通知单进行现场确认,到县(区)或市招生考试机构打印《辽宁省高等教育自学考试转考(转出)登记表》,由转考考生签字确认、市或县(区)招生考试机构经办人签名,并加盖公章。此表一式两份,一份交给考生,一份存档。
    4.辽宁省招考办导出市招生考试机构提交的转出结果数据,并导入全国“转考平台”进行数据预审。
    5.预审通过后,将全省转出结果数据包整体上传全国“转考平台”,同时对上传数据进行终审,并提交拟转入的省级招生考试机构。
    6.转考考生须在规定时间内,到转入地省级招生考试机构规定的招生考试机构,按要求办理转入确认手续。
    7.转入手续办理完成后,辽宁省招考办将依据转入地省级招生考试机构上传全国“转考平台” 的转入办理结果,对转出考生电子档案的在籍状态,在省考籍管理系统中进行变更,完成转考。
    8.考生在我省转出地办理过程中如果存在以下几类特殊情况,可在现场确认中提出,并按以下方式解决:
   (1)考生如果对服务平台中的课程、成绩等信息存在异议,可提交当次考试成绩通知单,申请重新审核。受理机构认为理由充分的,可以修改相应内容,并提供修改依据,报上一级招生考试机构审核,由辽宁省招考办复审。
   (2)在2004年以前已经有准考证(准考证位数少于12位)并取得考籍考生办理省际转出,由转出地所在市招生考试机构编制指定的纸介质转考单上报辽宁省招考办,由辽宁省招考办分配转出地新准考证号(12位),考生按新分配的准考证号转往外省。
   (3)考生在同一准考证号下取得的不同层次(本、专科)、不同专业的合格成绩,可以将全部合格成绩一并转出,也可以以专业为单位,将一个或几个专业对应的全部合格成绩转出。 专科、本科为同一准考证号的考生申请将全部或部分合格成绩转出的,原报考所在地的市级招生考试机构或市级招生考试机构授权的县(区)招生考试机构应予以受理。其中专科已经毕业的,须将本科成绩全部转出;专科、本科均未毕业的,须将专科的全部课程或本科的全部课程转出,也可以将专科、本科的所有课程一并转出。
    二、省内转出的考生应遵循以下流程:
    1.考生登陆“服务平台”,填写转出信息,确定无误后提交本人转出申请。
    2.县(区)、市和省招生考试机构对考生提交的转出电子档案进行审核。
    3.考生持有效居民身份证、我省准考证和成绩通知单到县(区)或市招生考试机构进行现场确认,县(区)或市招生考试机构打印《辽宁省高等教育自学考试转考(转出)登记表》,由转考考生签字确认、市或县(区)招生考试机构经办人签名,并加盖公章。此表一式两份,一份交给考生,一份存档。
    4.辽宁省招考办导出市招生考试机构提交的转出结果数据,在管理系统中分配新的转考证号,并将数据下发到有关市招生考试机构。
    5.转考考生须在规定时间内,到转入地招生考试机构,按要求办理转入确认手续。
    6.转入手续办理完成后,辽宁省招考办将依据转入地市级考办上传省“管理系统” 的转入办理结果,对转出考生电子档案的在籍状态,在省管理系统中进行变更,完成转考。
    7.考生在转考过程中如果存在以下几类特殊情况,可在现场确认中提出,并按以下方式解决:
   (1)考生如果对服务平台中的课程、成绩等信息存在异议,可提交当次考试成绩通知单,申请重新审核。受理机构认为理由充分的,可以修改相应内容,并提供修改依据,报上一级招生考试机构审核,由辽宁省招考办复审。
   (2)转考考生在转入地已经有准考证(准考证位数为12位),并取得考籍的,须在《高等教育自学考试转考(省内转出)登记表》中标明。由辽宁省招考办将转出地的合格成绩合并到转入地的准考证号中。
   (3)在2004年以前已经有准考证(准考证位数少于12位)并取得考籍的考生办理转出,由转出地所在市招生考试机构编制指定的纸介质转考单上报省招考办,由辽宁省招考办分配转入地新准考证号,考生按新分配的准考证号继续报名考试。如果此类考生在转入地已经取得2004年以后的考籍(含2004年),并且在转出地和转入地的合格科目相加后符合毕业条件,可在办理转出手续后在转入地申请毕业。
   (4)考生在同一准考证下取得的不同层次(本、专科)、不同专业的合格成绩,可以将全部合格成绩一并转出,也可以以专业为单位,将一个或几个专业对应的全部合格成绩转出。专科、本科为同一准考证号的考生申请将全部或部分合格成绩转出的,原报考所在地的市级招生考试机构或市级招生考试机构授权的县(区)招生考试机构应予以受理。其中专科已经毕业的,须将本科成绩全部转出;专科、本科均未毕业的,须将专科的全部课程或本科的全部课程转出,也可以将专科、本科的所有课程一并转出。
    第七条  转入条件
    一、外省转入条件
    1.转入的电子档案必须符合第五条第二款的有关规定;转入电子档案信息以转出地省级招生考试机构通过全国“转考平台”交换的电子档案为准。
    2.转入考生应当按辽宁省招考办公布的专业考试计划参加考试。转入考生原考试合格课程与现考试课程替换关系,按辽宁省有关规定执行。
3.转考考生应当在我省取得专科不少于5门、本科不少于4门的合格成绩,方可申办毕业手续。
    4.考生须本人持有效居民身份证及我省准考证、外省准考证对转入电子档案信息及办理结果进行现场确认,并在《辽宁省高等教育自学考试转考(转入)登记表》(附件2)上签字。
5.2016年前已经由外省转入我省的转考信息继续有效,有关考生可继续办理转入手续。
二、省内转入条件
1.办理省内转入的期限为半年。办理转入现场确认的时间为转入地理论课的报名时间。因故未及时履行有关转入现场确认手续者,按本人主动放弃转考处理,同时,其转考信息予以废止。考生如欲再办理转考手续,须重新履行转考手续。
2.考生办理转入现场确认时应携带《辽宁省高等教育自学考试转考(转出)登记表》、转出地准考证。
第八条   转入流程
    一、外省转入遵循以下流程:
    1.辽宁省招考办收到转出地省级招生考试机构通过全国“转考平台”递送给我省的转入考生电子档案后,在规定日期内,将转入信息导入省“管理系统”。
    2.考生通过省“服务平台”的外省转入查询功能进行相关信息查询,考生查询出相关转入信息后,在规定日期内,到辽宁省招考办办理转入确认手续。自2017年上半年开始,考生到考籍所在市招生考试机构办理转入确认手续。
    3.辽宁省招考办出具《辽宁省高等教育自学考试转考(转入)登记表》,由转考考生签字确认,经办人签字,加盖公章后存档,并在省“管理系统”上进行转入现场确认,将转入数据下发相关市招生考试机构。
    4.辽宁省招考办将转入办理结果上传全国“转考平台”,核准后给转出省级招生考试机构发送回执。
    二、省内转入遵循以下流程:
    1.辽宁省招考办省内转出数据按转入地在省“服务平台”上公布。
    2.考生通过省“服务平台”的省内转入查询功能进行相关信息查询,考生查询出相关转入信息后,在规定日期内,持《辽宁省高等教育自学考试转考(转出)登记表》、转出地准考证,到转入地招生考试机构办理转入确认手续。
    3.转入地招生考试机构打印《辽宁省高等教育自学考试转考(转入)登记表》,由转考考生签字确认,经办人签字,加盖公章后存档,并在省“服务平台”上进行转入确认。
4.辽宁省招考办根据转入现场确认结果改变考生注销考生在转出地的考籍状态,转考完成。
第九条  转考时间
转考时间包括转出时间和转入时间。转出时间节点包括网上提交申请、审核、现场确认、数据预审、数据上传、提交各省、回执处理和同步操作等;转入时间节点包括接收数据、导入数据、现场确认、审核数据、发送回执和同步操作等,因每年教育部考试中心时间要求可能有所变化,具体时间要求由辽宁省招考办在每年的转考文件和省“服务平台“中公布 。
第十条   省、市和县(区)招生考试机构要建立健全监督和制约机制,规范工作流程,利用管理和技术手段,对相关部门和人员严格要求,强化计算机及网络防护,对电子档案收发、处理情况须进行记录和监控,确保电子转考信息的真实、安全、合法、有效。
    第十一条   省、市、和县(区)招生考试机构要对考生转考信息的真实性负责。在转考过程中,如有徇私舞弊、弄虚作假的,一经查实,将依法依规追究相关单位及当事人的责任。
    第十二条   本办法自发布之日起实施。以前各种有关转考规定与本办法不符的,以本办法为准。  本办法辽宁省招生考试委员会办公室负责解释。

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